Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

w związku z udziałem w programie „Ambasadorowie Karier Unii Europejskiej” edycji 2025/2026

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administrator danych: Minister do spraw Unii Europejskiej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa adres e-mail: kariera.ue@kprm.gov.pl Inspektor Ochrony Danych Ministra do spraw Unii Europejskiej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa adres e-mail: IODmue@kprm.gov.pl

Cel przetwarzania danych osobowych

Sprawowanie funkcji koordynatora narodowego programu Europejskiego Urzędu Doboru Kadr (dalej: EPSO) pt. „Ambasadorowie Karier Unii Europejskiej” (dalej: Projekt), w tym m.in.:

wybranie spośród wyselekcjonowanych przez polskie uczelnie wyższe studentów - ambasadorów sześciu osób, które wezmą udział w szkoleniu EPSO w Luksemburgu;

organizacja konferencji w Warszawie z udziałem ekspertów EPSO oraz wszystkich wybranych studentów - ambasadorów;

pełnienie roli punktu kontaktowego - w zakresie Projektu - między polskimi uczelniami wyższymi a EPSO;

korespondencja ze studentami - ambasadorami w sprawie ewaluacji Projektu.

Celem przetwarzania danych osobowych jest również wywiązanie się z obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, w tym z obowiązku archiwalnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych w celu jw.

art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO); zadanie realizowane w interesie publicznym, polegające na podejmowaniu działań związanych z promocją kariery obywateli polskich w instytucjach i organach Unii Europejskiej w związku z art. 13 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1220);

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

Okres przetwarzania danych osobowych

do czasu zrealizowania Projektu (12 miesięcy) a następnie przez czas wynikający z przepisów archiwalnych (10 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono Projekt).

Źródło pochodzenia danych

Dane przekazywane są w formie życiorysu studenta - ambasadora przez uczelnię zgłaszającą kandydata.

Kategorie przetwarzanych danych

Dane osobowe umożliwiające identyfikację studenta - ambasadora (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, płeć, adres e-mail, informacje o trwających studiach, obywatelstwo, znajomość języków, dyplom/szkolenie: rok uzyskania dyplomu lub certyfikatu, tytuł naukowy, nazwa organu przyznającego dyplom/certyfikat, doświadczenie zawodowe).

Informacje podane przez studenta - ambasadora w celu praktycznej organizacji przesłania materiałów (adres, kod pocztowy, miasto, kraj, numer telefonu).

Motywacja studenta - ambasadora do udziału w projekcie.

Podanie w życiorysie danych wymienionych w punktach 1-3 jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia celów Projektu. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości wzięcia udziału w Projekcie.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane powierzane są do przetwarzania następującemu podmiotowi:

Centrum Obsługi Administracji Rządowej, z siedzibą przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa, w zakresie administrowania systemami KPRM.

Dane mogą być przekazywane do innych podmiotów posiadających uprawnienia do ich przetwarzania, w imieniu Administratora Danych.

Dane będą udostępnione EPSO, za uprzednim stosownym wnioskiem w tej sprawie.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Prawa przysługujące osobie, której dotyczą dane

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,

sprostowania swoich danych osobowych,

ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw należy przesłać w formie pisemnej do Administratora Danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

…..……………	……………………..

Data	Podpis